Celem optymalizatora jest wybór najatrakcyjniejszej oferty spośród zdefiniowanych w systemie dostawców, a następnie przygotowanie zamówień w taki sposób, aby przynosiły one największe korzyści finansowe. Pod uwagę brane są nie tylko oferty standardowe, ale także wszelkie rabaty jak i obowiązujące promocje.

Umożliwia składanie reklamacji do dostawcy w formie elektronicznej, co w znacznym stopniu skraca czas potrzebny do obsługi reklamacji oraz za pomocą kilku kliknięć pozwala sprawdzić aktualny jej status.

Pozwala w sposób automatyczny, według ustalonego harmonogramu, pobierać od dostawców dokumenty, definicje promocji, potwierdzenia reklamacji, listy braków oraz oferty.

Sprawdza u dostawcy aktualną cenę towaru, jego dostępność oraz termin dostawy. Farmaceuta, przy okienku kasowym może powiadomić pacjenta czy i kiedy lek będzie dostępny w aptece. Takie rozwiązanie wpływa na korzystny wizerunek apteki.

Zapewnia stały dostęp do aktualnej listy promocji w hurtowniach oraz umożliwia zamawianie towarów promocyjnych. Dzięki temu, apteka może efektywnie wykorzystać każdą dostępną promocję, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe apteki.

Pozwala pobrać licencję demo KS-EWD, w przypadku, gdy apteka w swoim systemie nie posiadała modułu komunikacyjnego KS-EWD. Licencja demo pozwala korzystać z modułu KS-EWD w pełnej funkcjonalności przez okres jednego miesiąca.

Przesyła zamówienie z apteki do dostawcy, dokonuje automatycznej rezerwacji towarów oraz odbiera listę braków. Dzięki KS-EWD czas złożenia zamówienia skraca się diametralnie, natomiast sam proces składania zamówienia sprowadza się do kilku kliknięć myszką.

Umożliwia tworzenie zamówień na podstawie wcześniej pobranych definicji promocji. Oprócz korzyści płynących z zakupu towarów promocyjnych takich jak m.in. prezenty, towary „groszówki”, główne znaczenie ma zwiększenie efektywności zakupów oraz znaczna poprawa wyników finansowych apteki.

Umożliwia pobieranie ofert handlowych od dostawców wspierających system KS-EWD. Na podstawie pobranej i wczytanej do systemu oferty, można stworzyć zamówienie. Automatyzacja procesu zamówienia to duża oszczędność czasu dla apteki.

Daje możliwość zamawiania towaru bez określenia konkretnego producenta lub rodzaju specyfiku. Dzięki temu, apteka ma możliwość zakupu towaru pochodzącego od dowolnego producenta, co zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania pożądanego leku, nawet w przypadku problemów związanych ze stanami magazynowymi w hurtowni.

Umożliwia konfigurację połączenia KS-EWD z już istniejącym dostawcą w systemie aptecznym lub założenie nowego dostawcy na podstawie danych pochodzących z Centralnej Bazy Hurtowni (CBH).

Umożliwia odpytanie wszystkich dostawców wspierających system KS-EWD o cenę i dostępność wybranego leku. Funkcja zwraca informacje ze wszystkich hurtowni, nawet tych, z którymi apteka na co dzień nie współpracuje.

Pozwala pobrać od dostawcy dokumenty na postawie numeru, kodu kreskowego na dokumencie lub bezpośrednio z listy dostępnych dokumentów. Rezygnacja z dokumentów zapisanych na dyskietkach jest gwarancją bezpieczeństwa Państwa danych.

Procedura zapewniająca automatyczną konfigurację systemu. Farmaceuta , może sam przeprowadzić inaugurację. Nie jest wymagana wiedza techniczna oraz wizyta serwisanta.

Na podstawie danych z Aptecznego Banku Danych podawane są średnie ceny krajowe oraz wojewódzkie danego leku. Mając takie informacje, apteka może porównać swoje ceny do średnich cen z regionu w którym funkcjonuje.

Każda apteka przekazująca dane do Aptecznego Banku Danych może sprawdzić, jak wygląda sytuacja apteki na tle innych aptek w regionie. Na podstawie takich informacji, może podjąć odpowiednie działania mające na celu poprawę sytuacji finansowej apteki.

System KS-EWD umożliwia automatyczną podmianę pliku licencyjnego programu aptecznego. Nie jest wymagana wizyta serwisanta.