MISJA SYSTEMU

Wychodząc naprzeciw rosnącym oczekiwaniom organizacji gospodarczych prowadzących działalność na polskim rynku firma KAMSOFT® stworzyła System Wspomagający Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. KS-ZZL jest nowoczesnym produktem kompleksowo traktującym zagadnienia związane z szeroko rozumianym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zastosowanie najnowszych rozwiązań informatycznych i projektowych pozwoliło na opracowanie systemu który spełnia dwa podstawowe zadania. Z jednej strony wspomaga bieżące działania związane z problematyką kadrowo-płacową uwzględniając aktualne przepisy z zakresu prawa pracy oraz wymagania instytucji zewnętrznych w zakresie sprawozdawczości (urzędy skarbowe, ZUS, GUS). Z drugiej strony ułatwia racjonalne kształtowanie polityki kadrowej w firmie dzięki wykorzystaniu między innymi takich narzędzi jak zarządzanie kompetencjami, rekrutacja, ocena personelu, ścieżki kariery, obsługa szkoleń.

Aby sprostać oczekiwaniom oraz możliwościom mniejszych przedsiębiorstw została stworzona wersja KS-ZZL, dostarczana z bezpłatną bazą danych Oracle XE. Po zainstalowaniu produkt jest gotowy do użytku – zawiera domyślnie sparametryzowane słowniki (między innymi składników wynagrodzenia, potrąceń, umów, obecności, itp.) oraz szablony wielu dokumentów kadrowo - płacowych (tj. wzory umów i rozwiązań umów, świadectwo pracy, zaświadczenie o zarobkach, itp.). Dołączona instrukcja pomaga rozpocząć pracę, a pomoc kontekstowa ułatwia zapoznanie się z funkcjami produktu.

System umożliwia sporządzanie planów, raportów i analiz z wykorzystaniem standardowych formatów oraz pozwala definiować własne zestawienia dostosowane do specyficznych potrzeb użytkownika.

Zawarte w programie moduły i funkcje zostały zaprojektowane z myślą o organizacjach gospodarczych, które chcą efektywnie kształtować obecne i przyszłe zasoby ludzkie.

BUDOWA I FUNKCJE

System KS-ZZL jest zbudowany z kilkunastu zintegrowanych ze sobą modułów. Każdy moduł składa się z wielu różnego rodzaju funkcji. Funkcje te zostały pogrupowane w ramach poziomów funkcjonalności. Takie rozwiązanie pozwala na łatwe dostosowanie systemu do potrzeb różnych firm.

Poszczególne moduły umożliwiają w szczególności:

Kadry

  • rejestrację danych personalnych pracowników;
  • ewidencjonowanie przebiegu zatrudnienia poszczególnych pracowników;
  • rejestrację czasu pracy;
  • ewidencję urlopów, zwolnień chorobowych i innych nieobecności;
  • planowanie czasu pracy za pomocą grafików (z możliwością oddelegowania pracowników z poza działu kadr do układania grafików);
  • przygotowanie i wydruk wszystkich niezbędnych dokumentów kadrowych (umowy o pracę, karty zasiłkowe, karty czasu pracy, świadectwa pracy itp.);
  • mechanizm korespondencji seryjnej pozwala na szybki wydruk dokumentów dla określonej grupy pracowników;

Płace

  • generowanie dowolnej ilości list płac dla poszczególnych pracowników;
  • definiowanie indywidualnej listy składników wynagrodzeń oraz potrąceń;
  • automatyczne naliczanie wynagrodzeń za urlopy, nieobecności chorobowe itp.;
  • definiowanie algorytmów wyliczania stawek składników indywidualnych dla danej firmy;
  • kompletne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników;
  • generowanie przelewów w postaci elektronicznej lub papierowej;
  • przygotowanie i wydruk wszystkich niezbędnych zestawień płacowych (zbiorcze oraz indywidualne listy płac, paski, karta przychodów rocznych, raporty zasiłków chorobowych itp.);

Kartoteki

  • centralizację zarządzania informacjami dotyczącymi między innymi: kartotek miejscowości, urzędów skarbowych, typów umów i rozwiązań umów, tytułów zawodowych, itp.);
  • wykluczenie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji;
  • utrzymanie spójnych danych dostępnych z różnych systemów;

Na uwagę zasługuje fakt że istnieje możliwość automatycznej aktualizacji wielu z kartotek poprzez pobranie informacji ze strony internetowej KAMSOFT®.

Raporty

  • wydruk dokumentów do urzędów skarbowych (PIT-4R, PIT-8AR,  PIT-11, PIT-40, PIT-2, PIT-8C, IFT-1/IFT-1R);
  • przygotowanie deklaracji dla ZUS (ZUA, ZZA, RZA, RCA, RSA, DRA itp.) odczytywanych przez program PŁATNIK;
  • wydruk zestawień dla GUS (m.in.: Z-03, Z-06, Z-12, Z-05, DG-1) i ministerstwa zdrowia (MZ-11, MZ-89, MZ-88);

Zestawienia

  • prosty dostęp do wszystkich zestawień zawartych w systemie;
  • tworzenie własnych zestawień na podstawie danych zawartych w programie;

Pożyczki

  • tworzenie funduszów zapomogowo pożyczkowych;
  • definiowalne zestawy operacji i kont;
  • przyznawanie pożyczek lub zapomóg;
  • rozliczanie spłat;
  • generowanie raportów o udzielonych pożyczkach, spłaconych ratach, saldzie wkładów i rat oraz wydruk tych informacji na paskach wynagrodzeń;

RCP

  • rejestracja rzeczywistego czasu pracy poszczególnych pracowników (przy pomocy haseł lub przepustek z kodami kreskowymi);

Alerty

  • informowanie użytkownika o czynnościach które powinien wykonać w najbliższym czasie;

System zawiera w sobie również moduły umożliwiające obsługę za pomocą Internetu. Można w ten sposób np. przeglądać dane dotyczące ewidencji obecności pracowników, wysyłać paski wynagrodzeń na adresy e-mail pracowników. Pracownicy mają możliwość wglądu przez przeglądarkę internetową w dane o swoich wynagrodzeniach oraz absencjach.

DALSZY ROZWÓJ

Rozwijając system KS-ZZL kierujemy się wieloletnimi doświadczeniami zdobytymi podczas tworzenia i wdrożeń takich programów jak KS-KPD, KS-KPW i innych. Duży wpływ na kształt i funkcjonalność systemu mają sugestie i doświadczenia dotychczasowych użytkowników programów KAMSOFT®. W dalszej perspektywie rozwoju systemu przewidziane jest dodanie kolejnych modułów, m.in.:

Kompetencje

  • opis poszczególnych stanowisk pracy (ewidencja niezbędnych i przydatnych kompetencji, zakres obowiązków itp.);
  • gromadzenie informacji o kompetencjach i predyspozycjach poszczególnych pracowników oraz kandydatów do pracy;
  • wykorzystanie baz kompetencji do sporządzania planów rekrutacji, listy potrzeb w zakresie szkoleń pracowników, wykazu braku oraz nadmiaru kompetencji personelu.

Rekrutacja

  • ewidencja aplikantów i ich kompetencji;
  • wspomaganie procesów ewidencjonowania zapotrzebowania na istniejące lub nowotworzone stanowiska pracy;
  • prowadzenie rejestru kontaktów;
  • organizowanie rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych;
  • ocena przydatności kandydata dla firmy.

Ocena pracowników

  • ocena kompetencji oraz wyników pracowników
  • opis kompetencji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy
  • tworzenie mechanizmów ocen pracowników

Szkolenia

  • ewidencja możliwych szkoleń z podziałem na stanowiska pracy;
  • planowanie szkoleń oraz kontrola ich wykonania;
  • gromadzenie danych na temat własnych możliwości wykonywania szkoleń oraz zewnętrznych firm organizujących szkolenia, ocena i klasyfikacja tych firm;
  • automatyczna aktualizacja bazy kompetencji pracowników;
  • ocena skuteczności szkoleń

Delegacje

  • obsługa delegacji od strony kadrowej oraz płacowej